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會議、集會和大會等是政府工作的一個重要部分。由于沒有現(xiàn)成的關于建議根據(jù)多少人要多少會議室的標推，所以它的要求在各單位間和本單位不同部門間也有很大不同，大部分是根據(jù)工作的性質而定。會議室的設置盡可能根據(jù)過去紀錄上和經驗的要求，而不是按照所預計的要求。有些不必要的會議室是會有的，因為設計并沒有根據(jù)所示的要求而進行。設計師在建議要設其它會議室前，都要估計如何充分使用現(xiàn)有的會議室。  
獨用辦公室裝修與會議室的裝修對比  會議最好是在為之設計的空間中進行。在獨用辦公室中不應有會議室代替大的辦公室，最好在要召集大量會議高級官員辦公室的鄰近有個會議室，并在近處設幾個要求較低的會議室供官員使用。單獨的會議室通過適當水平的管理可以得到最高的利用率。在行得通時，培訓和會議的要求應匯合一起，會議的空間可用作接待訪問者的輔助辦公室。 
會議室的位置 會議室設在使用者的中心地點。不太適宜辦公室用的內部空間最適宜作為會議室使用。這點排除了室外的干擾并且不需要在放映時拉窗簾。應穿過走廊或接待區(qū)通往會議室。  
會議室的大小 會議室的大小應設計成能容納平均的出席人數(shù)而不是最多的人數(shù)。可以另加椅子來對付增添的座位，各種不同大小的會議室的可供選擇的布置。

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